Про оптимізацію штату, реорганізацію та створення соціального простору на базі однієї з бібліотек міста за грантові кошти — як реформували бібліотечну систему Новоград-Волинської громади минулого року.
На сайті міськради оприлюднили проєкт рішення виконкому з подробицями діяльності мережі бібліотек громади у 2021 році. Інформацію підготував начальник управління культури і туризму Олександр Широкопояс.
КЗ "Новоград-Волинська міська бібліотека"
Заклад об’єднує 12 бібліотек Новоград-Волинської міської територіальної громади
у єдине структурно-цілісне утворення. Навіщо? Для ефективного використання бібліотечних ресурсів громади. Бібліотечна мережа функціонує на основі єдиного адміністративного і методичного керівництва, загального штату і фондів, централізації процесів його формування і використання.
Реорганізації структури та зміни у штатах
Впродовж 2021 року у зв’язку з реформою децентралізації проводились процеси реорганізації структури та зміни у штатному розписі. Згідно з рішенням міської ради №46 "Про перейменування Новоград-Волинської міської централізованої бібліотечної системи у Новоград-Волинську міську бібліотеку" затверджена структура, до складу якої приєднались 5 сільських бібліотек, як філії:
- бібліотека-філія №6 (с. Наталівка),
- бібліотека-філія №7 (с. Пилиповичі),
- бібліотека-філія №8 (с. Великий Молодьків),
- бібліотека-філія №9 (с. Дідовичі),
- бібліотека-філія №10 (с. Борисівка).
До штатного розпису введено 3,5 ставки бібліотекаря.
Також, на підставі рішення міської ради №138 "Про реорганізацію Новоград-Волинської районної бібліотеки ім. Лесі Українки", бібліотеку приєднано до комунального закладу "Новоград-Волинська міська бібліотека" як бібліотеку-філію ім. Лесі Українки.
До штату міської бібліотеки введено 2 ставки бібліотекаря, 0,5 ставки прибиральника службових приміщень.
Згідно з рішеннями міської ради №139 "Про внесення змін до штатних розписів закладів культури" та №325 "Про внесення змін до штатних розписів закладів культури" скорочено 0,5 ставки редактора та 1 ставку бібліотекаря. Це перший реалізований крок щодо оптимізації штатної структури бібліотечної системи.
Після ретельного аналізу якості надання бібліотечних послуг в сільських бібліотеках, а також їх матеріально-технічного стану, прийнято рішення щодо необхідності об’єднання деяких бібліотек.
На підставі рішення міської ради №379 "Про реорганізацію бібліотек", враховуючи лист-погодження Міністерства культури та інформаційної політики України, триває реорганізація бібліотеки-філії №10 с. Борисівка шляхом об’єднання з бібліотекою-філією №9 с. Дідовичі.
Доцільність реорганізації обумовлена тим, що у с. Борисівка проживають 300 осіб, що не відповідає соціальним нормативам відповідно Постанови Кабінету Міністрів України №72 "Про затвердження Державних соціальних нормативів забезпечення населення публічними бібліотеками в Україні".
Внаслідок реорганізації бібліотеки-філії №10 (с. Борисівка) 0,5 штатної посади бібліотекаря буде скорочено, майно та бібліотечні фонди буде передано у бібліотеку-філію № 9 (с. Дідовичі), на базі якої жителі с. Борисівка зможуть отримувати бібліотечні послуги.
Також управління культури і туризму міської ради підготувало лист до Міністерства культури та інформаційної політики України з метою погодження реорганізації бібліотеки-філії ім. Лесі Українки шляхом об’єднання з бібліотекою-філією № 5 для юнацтва.
Соціальний простір на базі бібліотеки
Управління культури і туризму міськради активно працює над залученням грантових програм. Зокрема, у 2021 році управлінням спільно з відділом підтримки громадських ініціатив та енергоефективності міськради залучено грантовий проєкт щодо створення соціального простору на базі Новоград-Волинської міської бібліотеки ім. Юрія Ковальського. За грантові кошти закуплено нові меблі, ноутбук, відеокамеру та квадрокоптер.
Загальний підхід щодо подальшого реформування бібліотечної системи Новоград-Волинської міської ТГ — створення на базі усіх бібліотек-філій невеликих відкритих просторів з наявними куточками для відпочинку та дозвілля. Даний принцип успішно вже реалізований на базі Центральної бібліотеки імені Юрія Ковальського та дитячої бібліотек імені Олени Пчілки. Кількість відвідувачів даних закладів значно зросла після здійснення ремонтних робіт та створення вказаних просторів.
Плани
Вивчається можливість та доцільність впровадження електронної бібліотечної системи в Новоград-Волинській міській територіальній громаді. Така система надасть можливість накопичувати усі наявні бібліотечні фонди в електронному форматі та сприятиме збереженню важливої наукової, історичної літератури тощо.
Крім того, система дала б змогу працювати користувачам дистанційно, а також за комп’ютером в бібліотечному закладі, що полегшило б користувачам працювати з великим об’ємом літератури. Вказані електронні системи запроваджені в основних бібліотеках м. Києва, а також в обласних центрах.
