Для ведення бізнесу з державними фірмами та організаціями необхідна успішна участь у тендерному процесі. Попередні умови для участі в них розміщені на платформі Prozorro, де також відбуваються торги. У цьому матеріалі ми обговоримо, хто має право брати участь у державних закупівлях та як успішно завершити процес, щоб перемогти.
Що таке ProZorro?
Тут ми маємо на увазі онлайн-платформу, де здійснюються всі державні закупівлі продуктів і послуг. Після Революції Гідності 2014 року виникла громадська ініціатива, яка мала б стати її реалізацією. Станом на 2016 рік вебсайт слугував основним ресурсом для державних закупівель.
Місія Prozorro – відкрити державні замовлення для громадського огляду. І покупці, і продавці оцінили простоту такої схеми. Основним для роботи системи є той факт, що всі користувачі можуть переглядати всі дані.
З будь-якої точки земної кулі ви можете використовувати свій смартфон для участі в аукціонних торгах або пошуку відповідних тендерів. І брати участь у багатьох торгах одночасно.
У вас є можливість оскаржити транзакцію, якщо щось піде не так під час аукціону. До прийняття рішення колегією Антимонопольного комітету України розгляд скарги в електронній системі зупиняється. Як свідчать дані, більшість учасників, що зверталися до АКУ змогли розв'язувати свої проблеми.
Хто може брати участь у торгах?
В Україні як вітчизняний, так і міжнародний бізнес можуть брати участь у державних закупівлях.
Клієнти часто хочуть підтвердження реєстрації, юридичну документацію та повноваження підпису. При необхідності замовник висуває і кваліфікаційні вимоги, такі як наявність аналогічних контрактів, кваліфікований персонал, матеріально-технологічна база.
Варто зазначити, що потреба в еквівалентних контрактах є однією з найпоширеніших з усіх договірних положень. Дев'яносто відсотків тендерних оголошень за статистикою вимагають цю інформацію.
У випадку, якщо постачальник раніше не співпрацював з державними організаціями, він може продемонструвати свою здатність успішно завершити контракт з клієнтом у приватному секторі.
Як правильно подавати документи на тендер?
Усі заявки мають бути подані за допомогою одного з електронних сервісів, підключених до системи Prozorro (prozorro market). Перше на що потрібно звернути увагу — це відповідність тендерної пропозиції вимогам замовника. Повністю вони викладені в тендерних матеріалах, оприлюднених із запитом пропозицій.
Наступні документи, що часто включені до тендерної документації:
- кваліфікаційні документи, як то досвід виконання аналогічних робіт та кадрове і матеріально-технічне забезпечення;
- документальні: сюди відносяться дозволи, ліцензії, сертифікати, листи та інші форми доказів виконання умов;
- технічні документи: особливості або будь-які технічні відомості про товари, що купуються (продукт, послуга чи робота). Тут покупець повинен детально вказати технічні, якісні та кількісні характеристики товару.
