Якщо ви шукаєте можливості для реалізації соціально важливих ініціатив, які об’єднують людей, допомагають військовослужбовцям, підтримують переселенців або покращують життя у вашій громаді, то створіть собі громадську організацію. Принаймні так вважає голова ГО "ВПО Звягеля" Анастасія Харіна, яка 22 листопада 2023 року зареєструвала громадське об’єднання переселенців, які перебувають у Звягельській громаді Житомирської області. З якими труднощами стикнулася та на що потрібно звернути увагу під час подачі документів, жінка розповіла для газети "Громада Схід" та для журналістів Новоград.City.
Ті, хто започатковують громадські організації
До повномасштабного вторгнення росіян Анастасія Харіна займалася волонтерською та проєктною діяльністю у Волновасі у складі молодої команди ГО "Платформа активності". У своїй громаді організація створювала умови для занять спортом, реалізовувала екологічні ініціативи, опікувалася жінками, які перенесли важкі хвороби, допомагала пошукачам роботи знайти себе та започаткувати власну справу тощо. Проте до Волновахи прийшли російські загарбники, майже знищили місто та окупували його. Членкиням "Платформи активності" дивом вдалося врятувати свої життя та евакуюватися.
За словами Анастасії, очолити власну громадську організацію її надихнула колежанка з "Платформи активності" Вікторія Самійленко, яка започаткувала власну ГО "Скриня ідей та дій" у Вінниці. Нині команда Вікторії опікується переселенцями та допомагає військовослужбовцям. "Починати нове життя неймовірно важко, особливо у літньому віці – через напад росіян багато людей втратили рідних, втратили власний дім та звичне життя… І добре, якщо вдалося евакуюватися без поранень та втрачених кінцівок, але ж буває й інакше. Не дивно, що у новій громаді багатьом переселенцям досі важко змиритися з тим, що вже ніколи не буде як раніше. А діяльність Вікторії та ГО "Скриня ідей та дій" наповнює життя переселенців новими сенсами, вони допомагають та підтримують один одного. Я вирішила, що хочу так само. Ба більше, хочу, щоб переселенці у кожній громаді об’єднувалися, створювали громадські організації, бо гуртом якось легше переживати біль, який принесла в наші життя росія, та легше долати повсякденні труднощі", – впевнена Анастасія.
"Будьте готовими до труднощів"
Анастасія каже, що реєстрація ГО – це ключ до можливостей, які можуть покращити життя людей у громаді. "Завдяки ГО можна об’єднувати людей та залучати фінансування для реалізації культурних, оздоровчих, освітніх та інших соціально важливих проєктів. Проте будьте готовими до труднощів. У мене немає жодної знайомої людини, яка б зареєструвала ГО з першої спроби", – говорить жінка.
Настя каже, що перед реєстрацією ГО важливо звернути увагу на деякі моменти:
1. Зареєструвати свою ГО можуть навіть дві людини.
"Шукати однодумців можна де завгодно, хоч у чатах ВПО, хоч у черзі за гуманітаркою. У мене все було просто – фахівчиня соцзахисту населення запитала у спільному чаті для переселенців: "Хто хотів би створити ГО", а потім зібрала всіх однодумців на зустріч. Так я і познайомилася зі своєю майбутньою командою ГО "ВПО Звягеля".
Коли ви вже знайшли однодумців, не забудьте взяти їх номери телефонів. Я, наприклад, одразу після знайомства створила спільний чат і зібрала в колежанок всю інформацію для реєстрації надалі за допомогою онлайн-форми. Також я дізналася у панянок про бажану посаду та функції, які б вони хотіли виконувати в межах громадської діяльності", – ділиться жінка.
2. У вас має бути на прикметі приміщення, яке зможете вказати як місце реєстрації.
"У нашому випадку соціальні працівники самі запропонували вказати адресу їх будівлі для нашої реєстрації та навіть виділили кімнату під "офіс". Я чомусь впевнена, що влада багатьох громад так само позитивно відреагує на схожий запит від переселенців", – говорить Настя.
3. Вам не потрібно видумувати з голови статут організації та інші документи, бо шаблони документів є на сайті Міністерства юстиції у вільному доступі.
"Після того, як ви все підготуєте, документи буде потрібно десь видрукувати. А це кошти. Проте не бійтеся запитати у реєстратора або ваших соціальних працівників про таку послугу. Наприклад, я подавала документи п’ять разів і не витратила жодної копійки на їхній друк, бо мені їх щоразу безоплатно друкували у ЦНАПі", – ділиться керівниця ГО.
Як зареєструвати громадську організацію
Перед реєстрацією ГО ви маєте підготувати та підписати всі необхідні документи.
А саме:
- Статут.
- Протокол загальних зборів.
- Структура власності.
- Відомості про керівні органи ГО.
"У моєму випадку всі документи я підготувала завчасно в електронному вигляді. І на засідання я прийшла з ноутбуком, щоб під час нього ми з колежанками могли все доопрацювати та за бажанням внести правки. Лише після того, як всі все узгодили, ми видруковували та підписували документи. Також звертаю увагу, що ви обов’язково маєте прошити свій статут, тобто пробити шилом дірки у статуті та прошити їх нитками. Останню сторінку статуту підписують усі засновники", – ділиться активістка.
За словами Анастасії, крім документів, зазначених вище, під час реєстрації людина від руки заповнює спеціальну заяву, яку вам можуть видати у ЦНАПі. Проте таку саму заяву можна видрукувати самостійно з сайту Міністерства юстиції (її назва "Заява щодо державної реєстрації юридичної особи – громадського формування (форма 4)", яка діє з 17 липня 2023 року), щоб заповнити раніше та прийти до реєстратора вже з готовою заявою. «Зверніть увагу, що в заяві третій аркуш друкується стільки разів, скільки членів правління у вашої ГО з вами включно, бо на кожного треба буде заповнити такі поля, як посада, ПІБ, ІНН, дата народження. Крім того, уважно проставте всі галочки та зверніть увагу на лапки. Бо навіть якщо форма лапок у назві вашої ГО буде відрізнятися у заяві та у статуті, вам можуть відмовити у реєстрації", – пояснює Анастасія.
Керівниця ГО зазначає, що документи для державної реєстрації можна подавати як у паперовій формі, так і в електронній. У паперовій формі документи подаються уповноваженою членами організації особою у територіальні органи Міністерства юстиції України. Заявник пред'являє реєстратору свій паспорт громадянина України та ІНН.
Подати документи на реєстрацію громадського об'єднання в електронній формі можна через портал електронних послуг igov.org.ua. Також на порталі можна отримати онлайн-консультацію щодо реєстрації. Щоб скористатись онлайн-реєстрацією ГО, потрібно авторизуватись у персональному кабінеті "Онлайн-будинку юстиції", сформувати заяву, долучити до неї перелік необхідних документів у форматі PDF, накласти на документи електронний підпис, після чого зазначені документи стають доступними державному реєстратору для ухвалення відповідного рішення. Термін розгляду заяви становить три робочі дні.
"Я одразу для себе вирішила подавати документи у місцевому ЦНАПі, у Звягелі. Проте коли я вперше прийшла до своєї реєстраторки, то з’ясувалося, що рішення щодо реєстрації або відмови у реєстрації ухвалюють не фахівці на місцях, а фахівці в обласному Центрі. Тому, скажу чесно, було непросто розібратися в деяких зауваженнях після чергової відмови… Після четвертої відмови я була у розпачі та подзвонила фахівчині з області, яка займалася моїми документами, щоб вона мені пояснила як має бути, щоб було все правильно. Після консультації я пожалкувала, що не зробила цього раніше – фахівчиня виявилася дуже приємною людиною, все добре пояснила. І на п’яту спробу залишалося зробити всього кілька маленьких виправлень", – ділиться Анастасія.
Жінка каже, що не кинути все й не опустити руки під час реєстрації ГО їй допомогла підтримка рідних та усвідомлення важливості цього кроку для багатьох переселенців громади. "Це лишень перша сходинка на шляху до інтеграції ВПО у новій громаді. Ми з командою вже маємо безліч ідей та планів. Наприклад, відкрити у Звягелі мовні курси, школу самозахисту, організувати психологічну підтримку, започаткувати тренінги з організації підприємництва тощо. Проте для початку ми хочемо провести опитування та запитати у самих переселенців про їхні потреби та бажання. Це допоможе нам знайти людей, які, можливо, зможуть на волонтерських засадах навчати чогось інших та зрозуміти на фінансування яких проєктів першочергово нам треба подавати грантові заявки.
Я вважаю, що зараз як ніколи важливо допомагати іншим. Так, ми втратили все, але життя продовжується", – ділиться планами новоспечена керівниця ГО.
Нині Анастасія обирає банк, щоб відкрити там рахунок ГО, розробляє логотип організації та створює сторінки ГО у соціальних мережах. Жінка впевнена, що прозорість та відкритість громадської організації – це основні критерії для побудови гарного іміджу будь-якої компанії.
Матеріал виготовлено за підтримки ГО «Інститут масової інформації» в межах проєкту міжнародної організації Internews Network
Фото з архіву ГО "ВПО Звягеля"
