Роз'яснюємо хто відповідає за оцифрування трудових книжок в Україні до червня 2026 року. Покрокова інструкція перевірки електронної трудової книжки через ПФУ.
В Україні триває перехід на електронні трудові книжки, який має завершитися до 10 червня 2026 року. Несвоєчасне оцифрування може призвести до проблем зі страховим стажем та затримок при оформленні пенсії.
Хто має оцифрувати трудові книжки
Онлайн-медіа для пенсіонерів "На пенсії" інформує, що відповідно до Закону України від 05.02.2021 №1217-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі", оцифрувати трудову книжку мають право:
- сам працівник;
- роботодавець.
Водночас варто пам’ятати, що законодавство не покладає цей обов’язок виключно на роботодавця. Тобто він може це зробити через особистий кабінет страхувальника, проте не зобов’язаний.
Тож для уникнення можливих проблем, сама людина має перевірити, чи її трудова книжка оцифрована.
Як перевірити електронну трудову книжку
Щоб перевірити, чи трудова книжка оцифрована, зробіть кілька простих кроків:
- Увійдіть до свого особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ) або скористайтеся мобільним застосунком "Пенсійний фонд".
- У кабінеті оберіть розділ "Електронна трудова книжка".
- Перейдіть на вкладку "Оцифрована ЕТК" для перегляду результатів оцифрування.
Окрім цього, у розділі "Мої звернення" можна відстежити статус поданого раніше звернення.
Нові вимоги до пенсійного стажу з 2026 року
2026 року набудуть чинності нові вимоги до страхового стажу для виходу на пенсію:
- 33 роки – для виходу у 60 років;
- 23 роки – для виходу у 63 роки;
- 15 років – для виходу у 65 років.
Наслідки несвоєчасного оцифрування
Несвоєчасне переведення паперової книжки в електронний формат може призвести до скорочення страхового стажу, його часткової втрати та затримань під час оформлення пенсії.
Тож, українцям не варто зволікати з оцифруванням трудової книжки.
